Cegid Eticadata Software de Gestão para Setor Automóvel

Quer garantir um controlo total e em tempo real do processo de compra e venda de viaturas, novas e usadas? É importante para si saber exatamente quais os custos que teve com cada viatura usada e refletir esse valor no preço de venda ao público? Procura ter um controlo absoluto dos valores e margem de lucro nos processos de retoma?

O sistema integrado de gestão da Cegid Eticadata, tem tudo o que precisa para gerir o seu Stand ou Concessionário de forma simples e eficiente.

• Cadastro de viaturas
• Gestão integrada do processo de compra e venda
• Tratamento de retomas
• Controlo dos custos das viaturas e imputação ao PVP
• Emissão de documentos legais (ficha de características, etc.)
• Gestão de potenciais compradores e vendedores
• Gestão de Comissões de Vendedores e Locadoras
• Controlo de despesas do stand e apuramento de resultados
• Vários mapas de gestão com dados de apoio à tomada de decisão.

Com o uso generalizado de componentes eletrónicos nas viaturas, a sobrevivência de uma oficina automóvel passa pela modernização do seu equipamento. Para alcançar o sucesso, é necessário que os clientes tenham serviços de qualidade e que a gestão dos recursos seja efetuada de forma a extrair a máxima rentabilidade.

Com mais de 30 anos de experiência no setor, no software da Cegid Eticadata consegue controlar todas as áreas da sua oficina, desde os recursos materiais, os clientes e suas viaturas, assim como os custos de operação, tudo numa ótica orientada à rentabilidade.

• Receção de viaturas com registo gráfico de estado e danos
• App para receção e entrega de viaturas com checklist de verificações, fotos e sinalização de danos
• Agenda de marcações por disponibilidade de funcionários
• Gestão de trabalhos por serviços internos, externos e materiais
• Tratamento de franquias e várias entidades pagadoras (cliente, companhia de seguros, etc.)
• Controlo de funcionários: tempos, produtividade com possibilidade de integração com terminal de recolha de tarefas
• Orçamentação e planos de manutenção de viaturas, com possibilidade de integração com software de orçamentação e manutenção: GT-Motive e Eurotax
• Gestão de requisições e devoluções de materiais
• Vários mapas de análise com informação de apoio à tomada de decisãos

A prestação de serviços de aluguer de automóveis requer muito trabalho administrativo. Há múltiplos contratos para gerir, uma frota para rentabilizar e processos de Check-in sempre a acontecer. Para garantir qualidade do serviço e resultados positivos, é importante ter ao seu lado as ferramentas certas que libertem os seus recursos de trabalho administrativo e disponibilizem informação rigorosa de apoio à gestão.

No ERP da Cegid Eticadata encontra o suporte tecnológico que ao longo de 30 anos tem contribuído para sucesso de vários negócios do setor.

• Cadastro completo de viaturas
• Gestão do parque de viaturas e mapas de ocupação
• Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas
• Planning de Reservas de viaturas
• Aluguer a seguradoras
• Faturação automática de dias, dias extra, km extra
• Tratamento da caução e de adiantamentos
• Classes de aluguer parametrizáveis com valores de faturação diferenciados
• Seguros PAI, TP, CDW
• APP para entrega e receção de viaturas
• Listas de verificação de entrega da viatura com respetiva faturação
• Base de dados de condutores
• Ligação à Via Verde
• Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens
• Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis
• Relatórios e análises com informação de apoio à gestão.