DESCRITIVO PHC ON
| PHC ON Sempre na última versão O PHC On é o modo ideal para estar sempre por dentro das novidades do seu software. Isto porque com o PHC On terá direito imediato a todas as versões, alterações e atualizações que houver no Software PHC durante um ano. Já pensou nas vantagens para a sua empresa? |
| Consulte aqui o Descritivo do PHC On |
Funcionalidades exclusivas PHC On Se está em Portugal, a todos os benefícios já mencionados o PHC On junta ainda um enorme conjunto de funcionalidades exclusivas.
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| Importar |
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Através do módulo Contabilidade desktop pode, de forma automática, atualizar os Mapas de Gestão, por ligação ao WebService PHC
Através do WebService PHC, o módulo Pessoal desktop permite a importação automática das tabelas de IRS, consoante a localização da empresa (Continente, Madeira e Açores)
Com o módulo PHC CS Gestão web importa automaticamente, a partir de um ficheiro Excel, uma estrutura de dados para as linhas de Dossiers Internos, Documentos de Faturação ou Compras.
No módulo PHC CS Equipa Web, com uma subscrição PHC On ativa, efetua a importação de várias tarefas a partir de um ficheiro".xls". Ou seja, basta selecionar as linhas do seu documento Excel e fica automaticamente com todas as tarefas inseridas no projeto onde vai trabalhar.
Com o módulo Gestão desktop, dispõe de um Assistente de Importação do SAF-T(PT) que permite importar clientes, artigos, contas, documentos de vendas, a partir de um ficheiro SAF-T(PT) de qualquer aplicação.
Através do WebService PHC, pode atualizar, de forma automática, as tabelas do Relatório Único, Índices de Revisão de Preços e Nomenclatura Combinada.
Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade permite ter acesso imediato a alterações importantes a Mapas de Gestão, Monitores e Dashboards, e executá-las na hora diretamente para o software.
Disponível em ambiente web, no módulo PHC CS Gestão, esta funcionalidade possibilita uma maior rapidez e eficácia na comunicação de faturas e documentos de transporte à Autoridade Tributária (AT), graças a uma rotina simplificada de verificação da integridade dos mesmos.
Disponível em ambiente web, no módulo PHC CS Gestão, esta funcionalidade permite produzir o ficheiro SAF-T (PT) de Autofaturação na hora e dispositivo que mais lhe convierem.
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| Enviar |
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Esta funcionalidade, disponível com o módulo Documentos Eletrónicos desktop, possibilita o envio automático de documentos de faturas e faturas em adiantamento, logo no momento em que são certificados. Desta forma, se no momento da criação da fatura tiver ocorrido algum problema e a mesma não tiver sido comunicada, o módulo Gestão web permite-lhe comunica-la via webservice à AT, a partir do Monitor de Comunicação de Documentos de Faturação via Webservice à AT. Com esta funcionalidade vai produzir o Ficheiro Anual de Comunicação de Inventários, para enviar à Autoridade Tributária Com PHC On ativo e o módulo PHC CS Documentos Eletrónicos desktop vai enviar por transmissão eletrónica em tempo real os seus contratos de arrendamento, assim como fazer a respetiva emissão dos recibos Funcionalidade disponível para quem utiliza o módulo Gestão desktop. Permite produzir o ficheiro COPE para submeter no site do Banco de Portugal Esta funcionalidade do módulo Documentos Eletrónicos desktop permite o envio de forma totalmente automática de documentos de transporte, no momento em que são certificados. Com os módulos PHC CS Documentos Eletrónicos intranet web e PHC CS Gestão web, ao emitir o documento de faturação, ele é de forma automática assinado digitalmente no momento da impressão, podendo também ser enviado por email. Através do módulo Gestão web pode regularizar os recibos de adiantamento nas faturas através do separador "Regularizações". Esta funcionalidade permite emitir o Relatório Único devidamente adaptado à região autónoma dos Açores, se tiver PHC On ativo. Com a ajuda de um monitor de gestão e comunicação de guias de resíduos, toda a emissão, acompanhamento e receção de guias e-GAR pode ser feita através do software. Comunique a faturação mensal da sua empresa através do ficheiro SAF-T-PT. Emita o ficheiro em ambiente web e garanta a integridade do mesmo. Seja livre para escolher quando e onde quer emitir o ficheiro. Disponível nos módulos PHC CS POS e PHC CS Gestão em desktop, esta funcionalidade possibilita emitir documentos com isenção do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) nas compras realizadas por viajantes com residência fora da União Europeia (TaxFree). |
| Ligar |
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Com a parceria entre a PHC e a SEQR - e através do módulo PHC CS POS desktop - vai surpreender os clientes da sua loja com a possibilidade de efetuarem pagamentos diretamente através de uma aplicação no smartphone Esta funcionalidade encontra-se disponível com o módulo CRM desktop e permite enviar campanhas através da ferramenta "email provider" MailChimp, que monitoriza os seus envios e evita que os seus emails vão para "spam" Esta opção permite a importação de bases de dados de contactos ou de relatórios de créditos, através da interação com a empresa Ignios (nota: os contactos e os dados no ficheiro XML não são da responsabilidade da PHC). Com esta parceria e uma subscrição PHC On vai também receber informação atualizada sobre alteração de situações de risco ou oportunidades sobre os seus clientes, fornecedores e contactos. E vai ainda beneficiar da capacidade para preencher automaticamente as fichas de clientes, entidades e contactos - basta-lhe inserir um NIF Para ter uma constante atualização das datas fiscalmente relevantes no Calendário PHC, via ligação ao WebService PHC Esta funcionalidade encontra-se disponível se possuir a gama Enterprise e os módulos Gestão desktop e SMS desktop, e permite enviar (ou gravar em "standby") um SMS para o telemóvel do motorista com o código de identificação do documento de transporte Visualize a meteorologia do próprio dia e dos dois dias seguintes, diretamente na Agenda de Marcações Com uma subscrição PHC On ativa sincroniza com o Outlook ou o GMail os dados relativos a Marcações, Visitas, Contactos, Tarefas e Datas, e ganha assim mais agilidade para o seu dia a dia. Configure este modo de pagamento na sua Loja Online e dê aos seus clientes uma boa experiência na hora de pagar. Crie marcações, tarefas, datas ou visitas no PHC CS Web e sincronize-as com a sua agenda do Office 365. Altere os seus registos numa agenda e veja a outra ser atualizada. Faça disparar as vendas da sua loja e melhore a experiência de compra dos seus clientes, disponibilizando este moderno e prático método de pagamento. Disponível no módulo PHC CS POS em desktop, esta funcionalidade liberta-o da carga administrativa associada ao reembolso do IVA em compras feitas por viajantes estrangeiros com residência fora da UE, com a garantia de comunicação em tempo real, maior rapidez no processo de reembolso e um melhor serviço prestado. Disponível no módulo PHC CS Vencimentos Intranet em web, esta funcionalidade permite comunicar a admissão de novos funcionários à Segurança Social diretamente a partir do software, via webservice, na hora e local que mais lhe convier. Disponível em ambiente web, no módulo PHC CS Documentos Eletrónicos Intranet, esta funcionalidade permite comunicar a Declaração Mensal de Rendimentos (DMR) à Segurança Social via webservice, diretamente a partir do software, quando e onde mais lhe convier. |
| Criar |
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Com uma subscrição PHC On, o módulo POS Touch desktop permite a gestão de vales de desconto e cheques de oferta, que oferecem aos negócios da área de retalho mais opções de compra e facilidades de pagamento Defina uma tabela por escalões de quantidades, em que é possível atribuir preços fixos em função das quantidades adquiridas pelo cliente Com esta ferramenta, nas gamas Advanced e Enterprise, pode definir acessos à tabela de parâmetros, bem como definir acessos por parâmetro Crie Análises Multidimensionais onde quiser. Crie séries de Dossiers para Entidades em qualquer lugar. Estas funcionalidades, disponível em ambiente Desktop, ganham mobilidade com o PHC On, e estão também acessíveis em ambiente Web. Com PHC On, o módulo PHC CS Pessoal permite-lhe efetuar duas transferências ao mesmo tempo para bancos de saída diferentes. Isto significa que pode associar um banco de saída diferente para as transferências do subsídio de refeição por cartão e outro para o pagamento de vencimentos. O módulo PHC CS Colaborador Web permite aos colaboradores, através da Internet, marcarem as férias e faltas (além de consultarem outra informação, como por exemplo os recibos de vencimento). Os supervisores podem ainda aprovar rapidamente as várias marcações. Tudo isto dá mais autonomia aos colaboradores, além de ajudar a diminuir o tempo perdido em processos burocráticos. Com esta funcionalidade, em desktop ou web, pode gravar Dossiers Internos sem os certificar. Depois basta-lhe finalizá-los quando o processo de trabalho estiver concluído. Com o PHC On ativo, pode ter, em ambiente Web, documentos de faturação em rascunho. Configure o layout dos e-mails que costuma enviar aos seus clientes, fornecedores e parceiros e por tipo de assunto a enviar. Selecione e envie rapidamente e-mails corporativos em ambiente web. Fature o abate de um ativo a partir do ecrã de Ativos, com rapidez e rigor em ambiente Web. Crie um Ativo de imobilizado no momento em que emite o documento de compra, em ambiente web. Crie fórmulas de cálculo, no Vencimentos Web, para remunerações específicas, como por ex. Prémios e utilize-as no processamento dos recibos de vencimento. Disponível no módulo PHC CS Gestão em web, esta funcionalidade dá-lhe liberdade para, quando e onde quiser, liquidar de uma só vez, várias faturas de compra. Disponível no módulo PHC CS Gestão em web, esta funcionalidade permite-lhe efetuar transferências bancárias para fornecedores correspondentes ao valor em dívida. Disponível no módulo PHC CS Documentos Eletrónicos, esta funcionalidade permite-lhe produzir, guardar e/ou enviar vários documentos eletrónicos de uma só vez. Disponível no módulo PHC CS Contabilidade, esta funcionalidade permite-lhe produzir mapas fiscais como o Modelo 22 e a IES quando e onde quiser, de forma simples e rápida, com a possibilidade de incluir anexos e efetuar alterações aos valores apresentado. |
| Executar |
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Esta funcionalidade, disponível nas gamas Advanced e Enterprise do PHC CS Web, permite utilizar uma API (uma interface de programação, ou seja, um programa intermédio) para ligar aplicações externas ou periféricos ao Software PHC A plataforma PHC CS Manufactor, especificamente na gama Executive, disponibiliza-lhe parâmetros para facilitar o processamento de diários de trabalho. Por exemplo, pode guardar os dados do diário de trabalho como não processados, acelerando assim a sua gravação e possibilitando o seu agendamento posterior. Além disso, ao criar um novo diário de trabalho o software fecha o anterior por si, permitindo a sua alteração apenas se o indicar especificamente Quando esta opção está ativa o software PHC CS Desktop introduz automaticamente linhas no inventário (que apenas existem nas tabelas de stock por armazém). Para os artigos dessas linhas, o stock é preenchido com o valor 0 (zero). Isto permite-lhe colocar um valor o stock a zero para os restantes artigos existentes nos armazéns e que ainda não foram introduzidos Esta funcionalidade permite que as alterações feitas a um registo sejam repercutidas para a série desse mesmo registo em determinados ecrãs e campos Na plataforma PHC CS XL tem a possibilidade de fazer a gestão financeira por Centro de Custos. Esta abordagem permite-lhe centralizar a informação, verificar o resultado individualizado de cada secção, identificar em tempo oportuno os gastos elevados e ter uma base fundamentada para a tomada de decisão Ter uma subscrição PHC On ativa e o módulo PHC CS POS desktop (em modo Touch) significa que vai poder realizar todas estas operações de várias formas, incluindo por leitura direta de código de barras - que aumenta drasticamente a rapidez de cada operação. O módulo PHC CS Pessoal, a partir da gama Advanced, processa remunerações em espécie, através da atribuição de viaturas a funcionários e vales de infância. Após o processamento, poderá verificar automaticamente que remunerações referentes às viaturas atribuídas são incluídas. Desta forma cumpre as obrigações legais para com a Autoridade Tributária e a Segurança Social. O PHC On dá-lhe a possibilidade de gerir rapidamente Penhoras de Vencimento e de Pensões de Alimento, cumprindo com todas as exigências legais. Com esta funcionalidade as empresas passam a ter a possibilidade de processar de forma automática as penhoras dos seus funcionários, assim como realizar todo o processo de pagamento e de contabilização (com os módulos PHC CS Gestão e PHC CS Contabilidade). O módulo PHC CS Colaborador Web permite aos colaboradores, através da Internet, marcarem as férias e faltas (além de consultarem outra informação, como por exemplo os recibos de vencimento), de modo a que os supervisores possam aprovar rapidamente as várias marcações. Tudo isto dá mais autonomia aos colaboradores, além de ajudar a diminuir o tempo perdido em processos burocráticos. Através desta funcionalidade, pode imprimir, observar ou exportar para folha de cálculo qualquer balancete por taxonomias. Com o módulo PHC CS POS, em ambiente Desktop, pode fazer a integração com balanças que utilizem outros protocolos para além do TISA. Com este novo tipo de rede pode comunicar com os restantes colaboradores da sua empresa de forma fácil e direta, através de mensagens instantâneas. Faça 2 em 1 em ambiente web. Emita documentos de faturação e de compra e o sistema integra-os de forma automática na Contabilidade. Emita vários documentos de uma só vez em ambiente web. Pode faturar várias encomendas e emitir em simultâneo guias de remessa ou outros documentos internos. Configure, uma única vez, a relação entre as contas da contabilidade analítica e as da contabilidade geral, integrando automaticamente os documentos do PHC CS Gestão na contabilidade. Com esta funcionalidade, tem a liberdade de decidir em que altura processar determinado documento/conjunto de documentos - ou de forma automática, à medida que são lançados (processamento assíncrono automático, que já existia), ou de forma manual, no momento em que lhe for mais conveniente. Disponível no módulo PHC CS Gestão + PHC CS Contabilidade em web, esta funcionalidade possibilita ter todos os movimentos efetuados pela sua empresa - adiantamentos de clientes, recibos de pagamento a fornecedores, recibos para clientes, transferências conta-conta, talões de depósito e documentos de tesouraria - integrados na contabilidade de forma automática, e obter mapas e/ou balancetes logo após a execução do respetivo movimento. Disponível no módulo PHC CS Gestão em web, esta funcionalidade permite aumentar a produtividade dos seus colaboradores, que passam a poder realizar esta tarefa rotineira de forma simples, no dispositivo e no momento mais conveniente. Disponível no módulo PHC CS Gestão em web, esta funcionalidade possibilita acabar com os arquivos infindáveis em papel e transformá-los em documentos eletrónicos classificados de acordo com critérios específicos e acessíveis a todos. Crie workflows associados aos registos que entram no sistema e garanta que todos os procedimentos são cumpridos on timing por todos os intervenientes envolvidos no processo. Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade permite ter um controlo total sobre o acesso dos utilizadores ao software, com a possibilidade de fazer essa gestão/configuração quando e onde quiser (mesmo que o módulo só exista em desktop), de forma ainda mais simples. Disponível no módulo Vencimentos Intranet em web, esta funcionalidade permite calcular os valores a pagar à saída (remunerações fixas + compensações a pagar), em conformidade com a Lei n.º 69/2013, a partir da ficha do funcionário. Disponível nos módulos Vencimentos e Contabilidade em web esta funcionalidade permite ganhar celeridade na gestão do processamento de vencimentos, fazendo a integração dos movimentos associados - quer seja de recibos de ordenados, pagamentos de contribuições, recibos de outros vencimentos, recibos diversos e/ou transferências bancárias - na contabilidade, quando e onde quiser. Disponível em ambiente web, no módulo PHC CS Contabilidade, esta funcionalidade permite realizar todas as operações da contabilidade quando e onde quiser, beneficiando da existência de um assistente que centraliza, num único local, as rotinas de abertura de exercício e apuramentos. Disponível nos módulos PHC CS Gestão + PHC CS Documentos Eletrónicos, esta funcionalidade permite responder eficazmente à Diretiva Europeia que determina a obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos. Disponível em ambiente web, no módulo PHC CS Gestão, esta funcionalidade simplifica os adiantamentos a fornecedores, uma vez que permite registar o adiantamento quando é lançada a compra, sem ter de recorrer à conta corrente de cada um. |
| Visualizar |
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Com os Dashboards web, para as gamas Advanced e Enterprise, vai centralizar na Web as Análises Avançadas mais pertinentes e os "Snapshots" mais úteis, de forma a ter uma visão global da atividade e produtividade da sua empresa Se tem uma subscrição PHC On ativa vai poder visualizar as suas análises avançadas em Tag Cloud, um formato extremamente apelativo e intuitivo Com a opção de ativação e inativação da visualização de horas, pode escolher a informação que quer ver sobre as horas e as respetivas marcações - diretamente na sua agenda Esta opção permite visualizar a ocupação nos modos 'Diário', 'Semana de trabalho', 'Mensal' e 'Semana completa', a escolha é inteiramente sua Este Monitor concentra num só ecrã todas as promoções, descontos e tabelas de preços, quer atribuídas pela sua empresa aos clientes, quer atribuídas a si pelos seus fornecedores No módulo Equipa desktop pode criar tarefas com precedências, possibilitando assim um melhor planeamento e interligação. Esta funcionalidade apenas está disponível nas gamas Advanced e Enterprise O módulo Platform manufactor intranet web corre análises OEE, que permitem monitorizar e melhorar a eficiência dos seus processos de manufatura. Através das chamadas "best practices" (melhores práticas), as análises OEE encontram de forma simples e prática as mais importantes fontes de perdas da produtividade industrial. No módulo PHC CS Front Web tem à sua disposição o Catálogo de Produtos, que apresenta uma listagem dos seus artigos agrupados por categorias, listados na ordem da sua preferência e com imagens associadas. Na prática é como ter a experiência de uma loja online, e é a forma mais fácil e intuitiva para os seus clientes efetuarem encomendas. Com PHC On tem a possibilidade dar nomes dinâmicos aos seus documentos exportados, como faturas, recibos de vencimentos e dossiers Internos. Desta forma, os ficheiros deixam de ter nomes genéricos (como por exemplo "report.pdf") e passam a ser criados automaticamente com nomes compostos e adaptados, que além de serem facilmente identificáveis correm menos riscos de serem barrados pelos servidores de email. Com o PHC CS Equipa web e desktop controle e analise mais eficazmente os seus dados. Tudo isto, através da ativação do parâmetro "Suporta Registo de Tratamento de Dados no Equipa" e a opção "Registo de tratamento de dados" na configuração de um projeto. O módulo Recrutamento web tem disponível o Monitor de recrutamentos em aberto, que permite ter a informação centralizada de todas as candidaturas e entrevistas efetuadas aos recrutamentos que se encontram em aberto. O módulo Gestão desktop permite-lhe gerir títulos emitidos a fornecedores, com os dados do fornecedor, do número do título, local de tesouraria, data de emissão e de vencimento, assim como o respetivo valor. o histórico da alteração de estados. Na Framework, pode personalizar ainda mais as suas análises avançadas na aplicação através de campos no ecrã "Edição dos registos das Análises Avançadas", que permitem de forma acessível e rápida, o aumento da experiência quer na construção, quer na leitura destas análises. Com a possibilidade de personalizar o Monitor de Obrigações Declarativas, pode escolher os mapas que pretende associar, centralizando-os num único local de fácil acesso. Se tiver o PHC On ativo, vai personalizar a sua "homepage" com a informação que pretender, arrastando objetos e posicionando-os onde desejar. Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade possibilita controlar todo o "percurso" de um registo ou campo de registo (por ex., o preço de um produto) - o mesmo é dizer o histórico de informação e respetiva evolução -, e ter uma visão geral de todas as alterações verificadas ao longo do tempo. Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade permite criar eventos em fusos horários específicos e ter acesso à hora real das marcações sem ter de se preocupar se a mesma está, de facto, correta. Faça uma melhor gestão do tempo e das marcações de agenda, tendo em conta a diferença horária dos vários intervenientes em determinado projeto. Disponível no módulo PHC CS Documentos, esta funcionalidade permite cumprir com as novas regras de arquivo para as faturas e documentos fiscalmente relevantes. Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade permite não só manter a gestão de cobranças num único local como guardar um histórico de interações. Num único monitor consulte saldos de clientes, ações de cobrança ou montantes em divida Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade permite escolher, logo no momento do login, o idioma no qual quer utilizar o software. |
| Utilizar gratuitamente |
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Pode ter controlo total sobre todos os contratos de Factoring numa só aplicação O InterOp desktop permite aumentar a produtividade ao nível financeiro, através da automatização de processos para várias empresas em simultâneo Com as duas gamas mais completas do PHC CS vai receber de forma gratuita o módulo que lhe dá toda a informação para gerir as várias áreas da empresa e tomar decisões mais rápidas O módulo que lhe permite criar um site público interativo, atraente e facilmente atualizável mesmo que não saiba HTML Os módulos PHC CS Manufactor para as áreas de Orçamentos, Multilíngua, Recursos, Configurador, Packing, Tarefas, Qualidade e Dashboard ser-lhe-ão oferecidos com o PHC On. Disponível na Play Store e na App Store, a App PHC Notify é gratuita e permite-lhe estar sempre ligado ao seu negócio, sem ter de abrir o software. Cumpra com todos os seus compromissos internos e esteja mais próximo dos seus clientes e parceiros de negócio através de alertas no seu dispositivo móvel, que o informam de situações importantes que podem exigir a sua intervenção imediata. |
Mais escolha Com PHC On, o seu software PHC CS pode ser instalado num total de 4 modelos diferentes. Em termos de Alojamento, tem a possibilidade de realizar uma implementação local (na sua casa ou no seu escritório), ou então no exterior (num datacenter remoto). Em termos de Licenciamento, o seu software pode ser licenciado (isto é, adquirido como em qualquer compra tradicional), ou subscrito (alugado e pago periodicamente). Qualquer destas combinações é válida. Só tem de escolher a que prefere aplicar ao seu caso específico. |
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| Mais de 37.000 empresas confiam diariamente no Software de Gestão PHC |
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| Acompanhe o ritmo da transformação digital das empresas e assegure a competitividade do seu negócio |
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| A ABS Informática foi selecionada como PHC PRIME PARTNER 2024 É com enorme orgulho e satisfação que, mais uma vez, fomos selecionados para fazer parte do programa e deste restrito grupo de Parceiros PHC Software. Esta distinção é consequência do trabalho sério e consistente que a equipa da ABS Informática vem desenvolvendo com os seus clientes, bem como pela excelência na implementação das soluções PHC Software. |
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| A ABS Informática atua como Enterprise Partner PHC e Prime Partner PHC, o que significa que temos competências para a implementação de qualquer projeto, do mais simples ao mais complexo. |
